Zatvaranje obrta (s.p.) u Sloveniji provodi se brisanjem iz slovenskog Poslovnog registra, a zahtjev se besplatno podnosi putem portala SPOT ili na točki SPOT. Samo brisanje je brzo, no više posla ima oko onoga što treba urediti prije i poslije: odabir datuma brisanja, porezni obračun, odjava osiguranja, PDV, blagajna i podmirenje dugova.
Kada je zatvaranje s.p. razumno i koje su alternative
Najčešći razlozi su zaposlenje kod poslodavca, umirovljenje, premali prihod u odnosu na doprinose ili prelazak u d.o.o. Prije brisanja razmislite je li zatvaranje doista jedini put. Doprinosi redovnog s.p. u Sloveniji visok su mjesečni trošak, pa mnogi poduzetnici koji dobiju posao djelatnost zadrže kao dopunski (popoldanski) s.p. s nižim doprinosima.
Ako posao ide dobro i želite ga nastaviti u drugom obliku, moguć je i prijenos poduzeća poduzetnika na novo ili postojeće društvo (npr. d.o.o.) ili na drugu osobu. Ugovori, imovina i obveze tada prelaze na preuzimatelja, što je često povoljnije od zatvaranja i ponovnog otvaranja. Takav prijenos uvijek pripremite s računovođom.
Priprema prije brisanja
Dobar redoslijed štedi mnogo živaca. Nekoliko tjedana prije željenog datuma prestanka provjerite sljedeće:
- datum prestanka: najjednostavnije je odabrati zadnji dan u mjesecu ili godini jer su obračun doprinosa i porezni obračun tada pregledniji;
- rok za zahtjev: prijavu brisanja podnosite najmanje tri dana i najviše mjesec dana prije željenog datuma brisanja; objava namjere o prestanku na AJPES-u od veljače 2021. više nije obvezna;
- otvorena potraživanja i obveze: izdajte zadnje račune, naplatite nenaplaćeno i podmirite dobavljače;
- ugovori: otkažite najam poslovnog prostora, telefon, softver, osiguranja i leasing;
- zaposlenici: ako imate radnike, njihove ugovore o radu morate zakonito otkazati i odjaviti ih iz osiguranja.
Zatvaranje dopunskog s.p.
Zatvaranje dopunskog (popoldanskog) s.p. teče jednako kao kod redovnog, uz jednu razliku: budući da ste obvezno osigurani preko zaposlenja, iz osiguranja se ne odjavljujete, a prestankom prestaje i obveza plaćanja doprinosa iz djelatnosti. Porezni obračun pri prestanku ipak morate predati.
Postupak zatvaranja s.p. korak po korak
- Zahtjev za brisanje iz Poslovnog registra. Podnosi se putem portala SPOT (potreban je kvalificirani digitalni certifikat) ili osobno na točki SPOT, gdje zahtjev pripreme umjesto vas. Postupak je, prema uputama SPOT-a, besplatan.
- Rješenje (sklep) AJPES-a. Nakon brisanja s.p. je upisan kao izbrisan s datumom prestanka koji ste naveli.
- Odjava iz obveznog osiguranja. Redovni s.p. odjavljuje se obrascem M-2, u roku od osam dana od brisanja iz Poslovnog registra. Odjavu možete urediti na točki SPOT zajedno s brisanjem.
- Porezni obračun pri prestanku. Predaje se putem sustava eDavki a porezna uprava FURS mora ga primiti najkasnije 60 dana od dana prestanka.
- Odjava poslovnih prostora i elektroničkih uređaja za fiskalizaciju računa u eDavkima, ako ste primali gotovinu.
- Banka. Zatvorite poslovni račun ili obavijestite banku da osobni račun više ne koristite za djelatnost.
| Obveza | Redovni s.p. | Dopunski s.p. |
|---|---|---|
| Brisanje putem SPOT-a | da, besplatno | da, besplatno |
| Odjava iz osiguranja (M-2) | da | ne, osigurani ste preko zaposlenja |
| Porezni obračun pri prestanku | da | da |
| Obračun PDV-a pri prestanku | ako ste u sustavu PDV-a | ako ste u sustavu PDV-a |
| Čuvanje dokumentacije | da | da |
Porezi, PDV i doprinosi pri zatvaranju
Porezni obračun pri prestanku obuhvaća poslovanje od početka godine do dana brisanja. Kod paušalnog (normiranog) s.p. obračun je jednostavniji jer se uzimaju normirani rashodi, a kod stvarnih rashoda treba pripremiti i završne bilance. Dohodak od djelatnosti zatim ulazi u vaš godišnji obračun poreza na dohodak.
Ako ste u sustavu PDV-a, morate se iz njega odjaviti i pri prestanku obračunati PDV na opremu i zalihe koje zadržavate za privatnu upotrebu, a za koje ste odbili pretporez. Zato prije zatvaranja razmislite što ćete od opreme prodati, a što zadržati.
Doprinose za socijalnu sigurnost plaćate do dana prestanka. Zadnji mjesec obračunava se razmjerno, pa nakon brisanja u eDavkima provjerite jesu li sve obveze podmirene, a eventualne preplate zatražite od FURS-a.
Dugovi i osobni stečaj s.p.
Samostalni poduzetnik nije pravna osoba, pa brisanjem dugovi ne nestaju. Za obveze nastale u poslovanju odgovarate cijelom svojom imovinom i nakon zatvaranja s.p. Vjerovnici mogu i dalje naplaćivati potraživanja, kao i porezna uprava za neplaćene poreze i doprinose.
Ako dugove ne možete podmiriti, pravni put je osobni stečaj poduzetnika prema slovenskom zakonu o financijskom poslovanju, insolvencijskim postupcima i prisilnom prestanku. Postupak vodi okružni sud, a na kraju je uz ispunjene uvjete moguć otpust obveza. Budući da su posljedice dugoročne, prije prijedloga posavjetujte se s pravnikom ili besplatnom pravnom pomoći.
Što urediti nakon zatvaranja
- knjigovodstvene isprave i obračune čuvajte još niz godina, pri čemu rokovi ovise o vrsti isprave (glavnu knjigu i dnevnik npr. deset godina), jer ih porezna uprava može zatražiti pri nadzoru;
- ako ste nakon zatvaranja ostali bez posla, što prije se prijavite slovenskom Zavodu za zapošljavanje i provjerite imate li pravo na novčanu naknadu;
- zdravstveno osiguranje uredite na drugi način (preko zaposlenja, kao član obitelji ili preko općine ako ispunjavate uvjete);
- obavijestite kupce i partnere te s vrata, web-stranice i profila uklonite podatke o tvrtki.
Savjetovanje na točkama SPOT je besplatno, pa pitanja o rokovima i iznimkama postavite prije podnošenja zahtjeva.
Česta pitanja
Koliko košta zatvaranje s.p. u Sloveniji?
Brisanje s.p. putem portala ili točke SPOT je besplatno. Trošak može nastati kod računovođe koji priprema završne obračune te kod eventualnog obračuna PDV-a na opremu koju zadržite.
Mogu li zatvoriti s.p. ako imam dugove?
Da, ali dugovi brisanjem ne prestaju. Kao poduzetnik za njih odgovarate cijelom imovinom i nakon zatvaranja. Ako ih ne možete podmiriti, moguć je osobni stečaj.
Moram li se nakon zatvaranja dopunskog s.p. odjaviti iz osiguranja?
Ne. Kod dopunskog s.p. obvezno ste osigurani preko zaposlenja, pa odjava M-2 nije potrebna. Porezni obračun pri prestanku ipak morate predati.
Mogu li kasnije ponovno otvoriti s.p.?
Da, s.p. možete ponovno registrirati u bilo kojem trenutku. Imajte na umu da olakšica na doprinose za početnike u pravilu vrijedi samo pri prvom upisu u registar.
