In Slovenia la chiusura di una ditta individuale (s.p.) avviene con la cancellazione dal Registro delle imprese sloveno, che si richiede gratuitamente tramite il portale SPOT o presso uno sportello SPOT. La cancellazione in sé è rapida; il lavoro vero sta in ciò che va sistemato prima e dopo: la scelta della data di cancellazione, la dichiarazione dei redditi di cessazione, la cancellazione dall’assicurazione sociale, l’IVA, il registratore di cassa e gli eventuali debiti.
Quando conviene chiudere lo s.p. e quali sono le alternative
I motivi più frequenti sono un impiego da dipendente, la pensione, un reddito che non copre più i contributi o il passaggio a una società a responsabilità limitata (d.o.o.). Prima di chiedere la cancellazione, chiedetevi se la chiusura sia davvero l’unica strada. In Slovenia i contributi di uno s.p. a tempo pieno sono una spesa mensile importante, perciò molti imprenditori che trovano lavoro mantengono l’attività come s.p. part-time («popoldanski»), con contributi più bassi.
Se l’attività va bene e volete proseguirla in un’altra forma, è possibile anche trasferire l’impresa dell’imprenditore a una società nuova o già esistente (ad esempio una d.o.o.) oppure a un’altra persona. Contratti, beni e obblighi passano così al subentrante, spesso con più vantaggi rispetto a chiudere e riaprire. Preparate sempre un trasferimento del genere con il commercialista.
Cosa preparare prima della cancellazione
Seguire il giusto ordine evita molti grattacapi. Alcune settimane prima della data prevista, verificate quanto segue:
- data di cessazione: la scelta più semplice è l’ultimo giorno del mese o dell’anno, perché i contributi e la dichiarazione dei redditi risultano più chiari;
- termine per la domanda: la domanda di cancellazione si presenta almeno tre giorni e al massimo un mese prima della data di cancellazione scelta; dal febbraio 2021 la pubblicazione dell’intenzione di cessare presso l’AJPES non è più obbligatoria;
- crediti e debiti aperti: emettete le ultime fatture, incassate quelle non pagate e saldate i fornitori;
- contratti: disdite l’affitto dei locali, il telefono, i software, le assicurazioni e il leasing;
- dipendenti: se avete personale, dovete risolvere i contratti di lavoro nel rispetto della legge e cancellarlo dall’assicurazione.
Chiusura dello s.p. part-time
La chiusura di uno s.p. part-time segue lo stesso iter di quello a tempo pieno, con una differenza: poiché siete assicurati obbligatoriamente tramite il vostro impiego, non vi cancellate dall’assicurazione, e con la cessazione termina anche l’obbligo di versare i contributi sull’attività. La dichiarazione di cessazione va comunque presentata.
Come chiudere uno s.p. passo dopo passo
- Domanda di cancellazione dal Registro delle imprese. Si presenta sul portale SPOT (serve un certificato digitale qualificato) oppure di persona presso uno sportello SPOT, dove la preparano per voi. Secondo le istruzioni ufficiali SPOT, la procedura è gratuita.
- Provvedimento (sklep) dell’AJPES. Dopo la cancellazione lo s.p. risulta cancellato con la data di cessazione indicata.
- Cancellazione dall’assicurazione obbligatoria. Lo s.p. a tempo pieno si cancella con il modulo M-2, entro otto giorni dalla cancellazione dal Registro delle imprese. Potete farlo allo sportello SPOT insieme alla cancellazione.
- Dichiarazione dei redditi di cessazione. Si presenta tramite eDavki e l’amministrazione finanziaria FURS deve riceverla entro 60 giorni dalla data di cessazione.
- Disdetta dei locali e dei dispositivi elettronici registrati per la certificazione fiscale delle fatture in eDavki, se accettavate contanti.
- Banca. Chiudete il conto aziendale oppure comunicate alla banca che il conto personale non è più usato per l’attività.
| Obbligo | s.p. a tempo pieno | s.p. part-time |
|---|---|---|
| Cancellazione tramite SPOT | sì, gratuita | sì, gratuita |
| Cancellazione dall’assicurazione (M-2) | sì | no, assicurati tramite l’impiego |
| Dichiarazione di cessazione | sì | sì |
| IVA alla cessazione | se registrati IVA | se registrati IVA |
| Conservazione dei documenti | sì | sì |
Imposte, IVA e contributi alla chiusura
La dichiarazione di cessazione copre l’attività dall’inizio dell’anno fino al giorno della cancellazione. Per lo s.p. in regime forfettario (normirani) è più semplice, perché si applicano spese forfettarie; con le spese effettive servono anche i bilanci di chiusura. Il reddito d’impresa confluisce poi nella vostra liquidazione annuale dell’imposta sul reddito.
Se siete registrati ai fini IVA, dovete cancellarvi e, alla cessazione, versare l’IVA su attrezzature e scorte che tenete per uso privato e su cui avete detratto l’IVA a monte. Conviene quindi decidere prima della chiusura cosa vendere e cosa tenere.
I contributi previdenziali si pagano fino al giorno della cessazione. L’ultimo mese si calcola in proporzione: dopo la cancellazione verificate in eDavki che tutto sia saldato e chiedete alla FURS il rimborso di eventuali eccedenze.
Debiti e fallimento personale dello s.p.
Il titolare di uno s.p. non è una persona giuridica, quindi i debiti non spariscono con la cancellazione. Delle obbligazioni nate dall’attività rispondete con tutto il vostro patrimonio anche dopo la chiusura. I creditori possono continuare a far valere i loro crediti, così come la FURS per imposte e contributi non versati.
Se non riuscite a pagare i debiti, la via legale è il fallimento personale dell’imprenditore secondo la legge slovena sulle operazioni finanziarie, le procedure di insolvenza e lo scioglimento coattivo. La procedura è condotta dal tribunale distrettuale e, se ricorrono le condizioni, può concludersi con l’esdebitazione. Poiché le conseguenze durano nel tempo, prima di presentare istanza consultate un avvocato o il gratuito patrocinio.
Cosa sistemare dopo la chiusura
- conservate documenti contabili e dichiarazioni per molti anni, con termini diversi a seconda del tipo di documento (libro mastro e giornale, ad esempio, dieci anni), perché la FURS può richiederli in caso di controllo;
- se dopo la chiusura restate senza lavoro, iscrivetevi al più presto al Servizio per l’impiego sloveno e verificate se avete diritto all’indennità di disoccupazione;
- regolate l’assicurazione sanitaria in un altro modo (tramite un impiego, come familiare o tramite il comune, se ne avete i requisiti);
- informate clienti e partner e rimuovete i dati dell’impresa da porta, sito web e profili.
La consulenza agli sportelli SPOT è gratuita: ponete le domande su termini ed eccezioni prima di presentare la domanda.
Domande frequenti
Quanto costa chiudere uno s.p. in Slovenia?
La cancellazione tramite il portale o uno sportello SPOT è gratuita. I costi possono derivare dal commercialista che prepara le dichiarazioni finali e dall’eventuale IVA sulle attrezzature che tenete.
Posso chiudere lo s.p. se ho dei debiti?
Sì, ma i debiti non si estinguono con la cancellazione. Come imprenditore individuale ne rispondete con tutto il patrimonio anche dopo. Se non potete pagarli, è possibile il fallimento personale.
Dopo la chiusura di uno s.p. part-time devo cancellarmi dall’assicurazione?
No. Con lo s.p. part-time siete assicurati obbligatoriamente tramite l’impiego, quindi il modulo M-2 non serve. La dichiarazione di cessazione va comunque presentata.
Posso riaprire uno s.p. più avanti?
Sì, potete registrare di nuovo uno s.p. in qualsiasi momento. Tenete presente che l’agevolazione contributiva per chi inizia vale di norma solo alla prima iscrizione nel registro.
